Regulamin przyznawania stypendiów motywacyjnych

Pkol_unia

Regulamin przyznawania stypendium motywacyjnego dla studentów Uniwersytetu Technologiczno-Przyrodniczego im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich w Bydgoszczy studiujących na kierunkach objętych projektem PO KL pt.

„Studia inżynierskie gwarancją rozwoju UTP i społeczeństwa opartego na wiedzy"

I. Przepisy Ogólne
1. Regulamin określa zasady przyznawania i wypłacania stypendiów motywacyjnych za wyniki w nauce dla studentów studiów stacjonarnych pierwszego stopnia kierunków: biotechnologia (Wydział Rolnictwa i Biotechnologii) fizyka techniczna i inżynieria materiałowa (Wydział Technologii i Inżynierii Chemicznej), inżynieria środowiska (Wydział Budownictwa i Inżynierii Środowiska), mechanika i budowa maszyn (Wydział Inżynierii Mechanicznej) oraz ochrona środowiska (Wydział Hodowli i Biologii Zwierząt), którzy podjęli studia w roku akademickim 2011/2012 w drodze rekrutacji w UTP.
2. Stypendia motywacyjne są współfinansowane przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV. Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój kapitału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.2. Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy.
3. Stypendia przyznaje się w celu wspierania studentów osiągających najlepsze wyniki w nauce.

4. Liczbę studentów objętych tą formą wsparcia oraz kwotę stypendium motywacyjnego określa umowa numer UDA POKL.04.01.02-00-166/11-00 zawarta pomiędzy Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, a Uniwersytetem Technologiczno-Przyrodniczym im. J.J. Śniadeckich w Bydgoszczy.
5. Wyżej wymieniona umowa przewiduje wypłatę stypendiów motywacyjnych dla studentów określonych w pkt. 1 przez 9 miesięcy w roku, od I semestru w roku akademickim 2011/2012 do końca semestru VII (zimowego) roku akademickiego
2014/2015.
6. Stypendia przyznaje się na okres dziewięciu miesięcy - od października do czerwca.
7. Po spełnieniu określonych wymogów student kierunku objętego Projektem może otrzymać stypendium motywacyjne nie więcej niż 7-krotnie (maksymalnie przez 32 miesiące).

8. Otrzymanie stypendium motywacyjnego w ramach Projektu nie wyklucza prawa studentów do ubiegania się o przyznanie innych form pomocy materialnej oferowanych przez UTP przewidzianych w Ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym.

II. Warunki i tryb przyznawania stypendiów motywacyjnych
1. Warunkiem ubiegania się o stypendium motywacyjne jest wypełnienie, podpisanie i złożenie poniższych dokumentów:
   1.1. wniosku o przyznanie stypendium motywacyjnego na określonym kierunku zamawianym w UTP /załącznik nr 1/,
   1.2. deklaracji uczestnictwa w projekcie /załącznik nr 2/,
   1.3. oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych /załącznik nr 3/,
   1.4. oświadczenia studenta kierunku objętego Projektem /załącznik nr 4/,
   1.5. kwestionariusza zawierającego zakres danych osobowych uczestnika Projektu /załącznik nr 5/.
2. Przed złożeniem kompletu dokumentów aplikacyjnych o stypendium motywacyjne student jest zobowiązany do zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu.
3. Komplet dokumentów wymienionych w pkt. 1 należy złożyć we właściwym dla kierunku studiów dziekanacie w roku akademickim 2011/2012 w terminie do 28. października, a w latach następnych do 20. października.
4. Wniosek złożony po terminie określonym w pkt. 3 pozostawia się bez rozpatrzenia.
5. Do ubiegania się o stypendium uprawnieni są studenci wymienieni w pkt. z wyjątkiem tych, którzy:
   5.1. pobierają stypendium motywacyjne przewidziane w PO KL na innym kierunku zamawianym,
   5.2. ubiegają się o stypendium motywacyjne przewidziane w PO KL na innym kierunku zamawianym,
   5.3. otrzymują pomoc finansową ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Stypendialnego,
   5.4. otrzymują stypendium za wyniki w nauce z innego źródła ze środków publicznych, zarówno krajowych jak i wspólnotowych,
   5.5. byli w latach poprzednich studentami kierunku objętego Projektem, na którym obecnie studiują.
6. Na I roku studiów stypendium przyznaje się na podstawie liczby punktów procentowych uzyskanych w postępowaniu klasyfikacyjnym na określony kierunek objęty Projektem w UTP, zgodnie z Uchwałą Senatu nr 10/326 z dnia 21. kwietnia 2010 roku w sprawie zasad i trybu przyjmowania kandydatów na I i II stopień studiów w UTP w roku akademickim 2011/2012.
7. Studentom, którzy podjęli studia w UTP na kierunku objętym Projektem bez postępowania klasyfikacyjnego, liczbę punktów procentowych oblicza się zgodnie z Uchwałą Senatu, jak w pkt. 6.

8. W przypadku, gdy nie jest możliwe wyłonienie określonej liczy stypendystów I roku z powodu jednakowej liczby punktów na liście rankingowej, kryterium pomocniczym staje średnia arytmetyczna wszystkich ocen/punktów ze świadectwa dojrzałości.

9. Dla studentów posiadających świadectwo dojrzałości uzyskane w systemie starej matury, oceny przelicza się na punkty procentowe zgodnie z zasadą podaną w poniższej tabeli:

Ocena		Liczba punktów (%)
celujący	> 5,50	100
bardzo dobry	5,00-5,49	90
dobry plus	4,50-4,99	80
dobry	4,00-4,49	70
dostateczny plus	3,50-3,99	60
dostateczny	3,00-3,49	50
mierny plus	2,50-2,99	40
mierny	> 2,00	30

10. Na II, III i IV rok studiów stypendium przyznaje się wyłącznie na podstawie wyników w nauce po uzyskaniu wpisu z wszystkich przedmiotów i ich form objętych planem studiów w poprzednim roku, w terminie określonym w zarządzeniu Rektora w sprawie organizacji roku akademickiego.
11. Średnią arytmetyczną ocenę za rok studiów oblicza się z dokładnością do 2. miejsca po przecinku bez zaokrąglania.
12. Średnią arytmetyczną ocenę za I rok studiów zwiększa się o 0,25 za każdy zaliczony przedmiot zajęć wyrównawczych, oddzielnie za I i II semestr.
13. W przypadku, gdy nie jest możliwe wyłonienie określonej liczby stypendystów na II rok z powodu jednakowej średniej ocen na liście rankingowej uwzględniającej także zajęcia wyrównawcze, kryterium pomocniczym staje się średnia ocena z matematyki z I i/lub II semestru.
14. W przypadku, gdy nie jest możliwe wyłonienie określonej liczby stypendystów na III i IV rok z powodu jednakowej średniej ocen na liście rankingowej, kryterium pomocniczym staje się średnia ocen z wszystkich przedmiotów i ich form objętych planem studiów bez zaokrąglania z dokładnością do 2. miejsc po przecinku w całym okresie poprzedzającym rok, na który student składa wniosek.
15. Student wyjeżdżający na studia do innej uczelni w ramach programu LLP/Erasmus, MostAR lub MOSTECH zachowuje prawo do wypłaty stypendium uzyskanego na podstawie wyników w nauce w roku poprzedzającym wyjazd.
16. W przypadku powrotu studenta do UTP po roku studiów odbytych w ramach programu LLP/Erasmus lub programów MostAR i MOSTECH, podstawą starania się o stypendium motywacyjne na kolejny rok studiów w UTP stają się wyniki w nauce uzyskane w innych niż UTP uczelniach.
17. Po powrocie z urlopu prawo do ubiegania się o stypendium motywacyjne uzyskuje się po zaliczeniu następnego roku.

18. Średnia ocen jest podstawą do utworzenia listy rankingowej na każdym kierunku studiów w kolejności od najwyższej do najniższej liczby punktów procentowych (I rok) lub średniej ocen (II - IV rok).

III. Komisja Stypendialna
1. Stypendia motywacyjne przyznaje Uczelniana Komisja Stypendialna, zwana dalej Komisją.
2. Komisję powołuje Rektor na wniosek Kierownika Projektu.
3. W skład Komisji wchodzą: koordynator ds. programu stypendialnego, czterech przedstawicieli wydziałów biorących udział w Projekcie i przedstawiciel URSS jako obserwator.
4. Do kompetencji Komisji należy w szczególności:
   4.1. sprawdzenie poprawności złożonych wniosków,
   4.2. ustalenie list rankingowych studentów ubiegających się o stypendium, odrębnie dla każdego kierunku studiów,
   4.3. ustalenie list stypendystów,
   4.4. wydanie decyzji o przyznaniu stypendium,
   4.5. wydanie decyzji o nie przyznaniu stypendium,
   4.6. wydanie decyzji o utracie prawa do stypendium.
5. Komisja w składzie co najmniej 4 osobowym na podstawie sporządzonej listy rankingowej podejmuje decyzję o przyznaniu stypendium na zwołanym przez kierownika projektu posiedzeniu. W przypadkach niejednoznacznych Komisja podejmuje decyzje zwykłą większością głosów.
6. Z prac Komisji sporządza się protokół, który podpisują jej członkowie obecni na posiedzeniu.
7. Decyzję o przyznaniu stypendium motywacyjnego jest doręczana studentom za potwierdzeniem odbioru.
8. Od decyzji pojętej przez Uczelnianą Komisję Stypendialną służy odwołanie do Kierownika Projektu.
9. Odwołanie od decyzji Komisji składa się u koordynatora ds. stypendium motywacyjnego 14 dni od daty jej otrzymania. Kierownik Projektu podejmuje ostateczną decyzję o przyznaniu lub nie przyznaniu stypendium motywacyjnego w terminie 14 dni od daty złożenia odwołania.

IV. Wypłata stypendium
1. Stypendium motywacyjne wypłaca się w formie bezgotówkowej na rachunek bankowy wskazany przez stypendystę.
2. Stypendium wypłacane jest co miesiąc z tym, że za październik i listopad łącznie - w listopadzie, z zastrzeżeniem pkt. 3.

3. W semestrze zimowym roku akademickiego 2011/2012 wypłata stypendium nastąpi w grudniu - za październik, listopad i grudzień łącznie.
4. Uczelnia zastrzega sobie prawo do opóźnienia w wypłacie stypendium w przypadku braku środków na koncie Projektu. Wypłata zaległości nastąpi niezwłocznie po uzyskaniu środków z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
5. W przypadku utraty prawa do stypendium w październiku i listopadzie roku akademickiego 2011/2012 z powodów określonych w pkt. V stypendium za te miesiące nie przysługuje.
6. W przypadku rezygnacji lub utraty prawa do stypendium motywacyjnego, pozostałe do wypłaty raty tego stypendium w danym roku są decyzją Komisji niezwłocznie przyznawane kolejnemu studentowi na liście rankingowej danego kierunku zamawianego.

V. Utrata prawa do stypendium
1. Student traci prawo do stypendium od następnego miesiąca, w którym nastąpiło:
   1.1. uprawomocnienie się decyzji o skreśleniu z listy studentów (jeżeli decyzja o skreśleniu zostanie uchylona, zawieszone stypendium zostaje wypłacone w następnym miesiącu),
   1.2. przeniesienie do innej uczelni,
   1.3. zmiana kierunku lub formy studiów,
   1.4. złożenie rezygnacji ze studiów,
   1.5. rozpoczęcie urlopu,
   1.6. zawieszenie w prawach studenta prawomocnym orzeczeniem komisji dyscyplinarnej,
   1.7. stwierdzenie przez Komisję, że stypendium zostało uzyskane na podstawie nieprawdziwych danych,
   1.8. skazanie prawomocnym wyrokiem sadowym za przestępstwo umyślne,
   1.9. zaprzestanie uczestniczenia w obowiązkowych zajęciach dydaktycznych.
2. W przypadku ujawnienia we wniosku nieprawdziwych danych, o których mowa w pkt. 1 czy oświadczeń mających wpływ na uzyskanie prawa do stypendium, rektor uchyla decyzję o jego przyznaniu i kieruje wniosek o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego wobec studenta.
3. Stypendium pobrane na podstawie nieprawdziwych danych lub oświadczeń stanowi świadczenie nienależne w rozumieniu art. 410 Kodeksu cywilnego i podlega zwrotowi na zasadach określonych przez przepisy o bezpodstawnym wzbogaceniu.
4. Stypendium wypłacone za następny miesiąc (ce), w którym student utracił prawo do jego pobierania z powodu przyczyn podanych w pkt. V.1 podlega (ją) zwrotowi do kasy UTP na podstawie decyzji kierownika projektu.

VI. Postanowienia końcowe
1. Stypendysta zobowiązany jest do:
   1.1. kontynuowania studiów na wybranym kierunku zamawianym i dążenia do ich ukończenia,
   1.2. nie zmieniania kierunku studiów i UTP na inną uczelnię wyższą,
   1.3. uczestniczenia w innych zadaniach Projektu,
   1.4. informowania kierownika projektu w ciągu 7 dni o zmianie swojego statusu wynikającego z przyczyn podanych w pkt. V.1.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje kierownik projektu w porozumieniu z koordynatorem ds. programu stypendialnego.
3. W uzasadnionych przypadkach Uniwersytet zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu.
4. Regulamin wchodzi w życie od roku akademickiego 2011/2012.